(1) קבלת תצהיר מאת העד בהתאם לפקודת הראיות [נוסח חדש], תשל"א-1971;

(2) הזמנת העד להעיד בפני ועדת הפטור.

(ב) ההודעה על הגשת התצהיר או הזמנתו להעיד לפני ועדת הפטור, תיחתם בידי יושב ראש ועדת הפטור או אחד מחבריה.

 7. טענות המבקשת

קבעה ועדת הפטור, לאחר שנהגה לפי תקנה 6, כי לא הוכח לה שטעמים שבמצפון או טעמים שבהווי משפחתי דתי מונעים את המבקשת מלשרת בשירות בטחון, תשלח לה הודעה בכתב כי ניתנת לה אפשרות לעיין בפרוטוקול הדיון ולבוא ולהשמיע את טענותיה לפני הועדה, אם תרצה בכך.

 8. ראיות אחרות

ועדת הפטור רשאית לקבל כל ראיה שיכולה, לדעתה, לאשר או לסתור ראיה שהובאה לפניה מטעם המבקשת.

 9. רישום פרוטוקול בועדת הפטור

יושב ראש ועדת הפטור או חבר מחבריה שהיושב ראש מינהו לכך, ירשום פרוטוקול שישקף את דברי העדים ואת דברי המבקשת לפני הועדה ; הפרוטוקול ייחתם בידי כל חברי הועדה שנכחו בדיון.

 10. הוכחת הטעמים לועדת הפטור

קבעה ועדת הפטור כי המבקשת הוכיחה שטעמים שבמצפון או טעמים שבהווי משפחתי דתי מונעים את המבקשת מלשרת בשירות בטחון, תינתן למבקשת תעודה חתומה בידי יושב ראש ועדת הפטור המעידה כי המבקשת זכאית לפטור.

 11. אי הוכחה הטעמים לועדת הפטור

(א) החליטה ועדת הפטור כי המבקשת לא הוכיחה כי טעמים שבמצפון או טעמים שבהווי משפחתי דתי מונעים את המבקשת מלשרת בשירות בטחון, תנמק הועדה בכתב את ההחלטה.

(ב) יושב ראש ועדת הפטור יודיע בכתב את ההחלטה וההנמקה למבקשת ולפוקד, וכן יודיע למבקשת על זכותה לעיין בפרוטוקול הדיון בועדה, להעתיקו ולהגיש ערר כאמור בתקנה 12.

 12. ערר

מבקשת הרואה עצמה נפגעת על ידי החלטתה של ועדת הפטור רשאית, תוך 30 יום מהיום שההחלטה הגיעה לידיה, לערור עליה בפני ועדת ערר (להלן - העוררת).

 13. הגשת הערר

הערר יוגש בכתב לועדת הערר שמקום מגוריה של העוררת הוא באזורה, או למי שהסמיכה אותה ועדה לקבלת ערר.

 14. אי תחולת סדרי הדין ודיני ראיה

(א) ועדת ערר לא תהיה קשורה בסדרי דין ובדיני ראיה אלא תפעל בדרך שתיראה לה מועילה ביותר לבירור השאלות העומדות להחלטתה, לרבות הזמנת העוררת והעדים שהעידו בפני ועדת הפטור או הגישו תצהירים.

(ב) הוראות תקנה 9 בדבר רישום הפרוטוקול של ועדת פטור, יחולו על ועדת ערר.

 15. הוכחת הטעמים בועדת הערר

קבעה ועדת הערר כי העוררת הוכיחה שטעמים שבמצפון או טעמים שבהווי משפחתי דתי מונעים את העוררת מלשרת בשירות בטחון, תינתן לעוררת תעודה חתומה בידי יושב ראש ועדת הערר המעידה כי העוררת זכאית לפטור.

 16. אי הוכחת הטעמים בועדת הערר

(א) קבעה ועדת הערר כי העוררת לא הוכיחה שטעמים שבמצפון או טעמים שבהווי משפחתי דתי מונעים את העוררת מלשרת בשירות בטחון, תנמק הועדה בכתב את החלטתה.

    אני החתומה מטה .........................................................
                             שם מלא         ת"ז           מען
  לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר את האמת, וכי אהיה צפויה לענשים הקבועים
  בחוק אם לא אעשה כן, מצהירה בזה לאמור:
  1. טעמים שבמצפון/טעמים שבהווי משפחתי דתי [מחקו את המיותר] מונעים
     אותי-מלשרת בשירות בטחון. 
  2. אני מצהירה כי זהו שמי, זהו מעני וכל האמור
     בתצהירי זה אמת.

     ..........................                  ...........................
               תאריך                                        חתימה
    בפני .................. הופיעה ביום ........ ...........................
                                                     (שם מלא, ת"ז, מען)

    ........................                    ............................
            תאריך                                          חתימה
                                                ............................
                                                       שם משפחה ופרטי